Mice
(Meetings, Incentives, Congressi, Eventi)
btexpert ha una struttura dedicata, specializzata ed esperta nel coordinamento e nell’organizzazione eventi aziendali come meeting, incentive, congressi ed eventi. E’ in grado di seguirne ogni aspetto, dall’organizzazione tecnica alla valorizzazione dell’immagine aziendale.
Dal piccolo meeting, fino a eventi con migliaia di persone, siamo capaci di capire i bisogni specifici della vostra azienda e fornire un’organizzazione eventi aziendali che rispecchia completamente lo spirito e la mission del vostro business.
Il servizio organizzazione eventi aziendali è pianificato “in house” e costruito “su misura” per il cliente, per offrire in tutto il mondo eventi indimenticabili per voi e per i vostri ospiti.
La capacità del team sta nel capire a fondo le esigenze dell’azienda cliente, per poi trasferirne il valore in un’esperienza che supera i vostri obiettivi.
Grazie a una pluriennale presenza sul mercato, a una fitta rete di corrispondenti in tutto il mondo e a contratti privilegiati con i principali fornitori, btexpert offre le migliori soluzioni alle condizioni più convenienti per ciascun servizio richiesto.
IL SERVIZIO MICE
Il Team leader dedicato all’organizzazione eventi aziendali lavora personalmente con l’azienda cliente: dal briefing iniziale, alla pianificazione del budget, allo sviluppo di concetti, alla stesura della proposta e del programma definitivo fino alla chiusura dell’evento.
L’assistenza segue tutti i processi dell’organizzazione per permettervi di essere focalizzati e concentrati solo sull’obiettivo da ottenere.
- Gestione degli Inviti e delle prenotazioni.
- Organizzazione dei viaggi.
- Servizi VIP
- Gestione dei partecipanti all’arrivo in aeroporto/città
- Trasferimenti di gruppo e privati
- Desk personalizzato di assistenza in loco
- Gestione dei badge con nome, regali di benvenuto, lettere di benvenuto
- Supporto completo per la gestione degli eventi in loco
- Assistenza H24
- Ampia ricerca e selezione delle location.
- Utilizzo di fornitori professionali e validi con provata esperienza.
- Utilizzo di professionisti di grande esperienza per l’organizzazione di eventi di Team Building, autostima, fiducia.
- Ottenimento delle migliori tariffe grazie al potere d’acquisto di btexpert.
- Preventiva Site Inspection per una corretta valutazione dell’evento.
- Gestione delle prenotazioni con programma Online.
- Fornitura di servizi extra: Allestimenti e scenografie, trasferimenti privati, traduttori, assistenza personalizzata, escursioni ecc.
- Team dedicati in loco per la logistica degli eventi, attenti a ogni dettaglio e al servizio al cliente, per venire incontro a ogni sua necessità.
- Assistenza per la gestione del Marketing e dei gadget pubblicitari.
- Gestione amministrativa e contabile dettagliata con controllo del budget e finanziario.
